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Título
Text copied to clipboard!Asistente de Nómina
Descripción
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Estamos buscando un Asistente de Nómina altamente organizado y detallista para unirse a nuestro equipo de Recursos Humanos. Esta posición es clave para garantizar que todos los empleados reciban sus pagos de manera precisa y oportuna, cumpliendo con las normativas laborales y fiscales vigentes. El candidato ideal tendrá experiencia previa en procesamiento de nómina, conocimientos sólidos en legislación laboral y habilidades excepcionales en el manejo de datos confidenciales.
El Asistente de Nómina será responsable de apoyar en la recopilación, verificación y procesamiento de la información relacionada con los salarios, beneficios, deducciones y otros conceptos relacionados con la nómina. Además, colaborará estrechamente con otros departamentos para asegurar la correcta integración de datos y resolver cualquier discrepancia que pueda surgir.
Entre sus funciones principales se encuentran la preparación de reportes de nómina, la atención a consultas de empleados sobre pagos, la actualización de registros de personal y la coordinación con entidades externas como bancos y autoridades fiscales. También participará en auditorías internas y externas, asegurando que toda la documentación esté completa y en regla.
Buscamos a alguien con un alto nivel de responsabilidad, confidencialidad y compromiso, que pueda trabajar bajo presión y cumplir con plazos estrictos. El dominio de herramientas informáticas, especialmente hojas de cálculo y software de nómina, es esencial para el éxito en este rol.
Esta es una excelente oportunidad para quienes desean desarrollarse profesionalmente en el área de Recursos Humanos y adquirir experiencia valiosa en procesos administrativos y financieros dentro de una organización dinámica y en crecimiento.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Procesar la nómina quincenal o mensual de los empleados.
- Verificar y registrar horas trabajadas, ausencias y permisos.
- Calcular deducciones legales y voluntarias.
- Preparar y emitir recibos de pago.
- Atender consultas de empleados sobre sueldos y beneficios.
- Actualizar y mantener registros de nómina y personal.
- Coordinar con el departamento contable para conciliaciones.
- Asegurar el cumplimiento de normativas laborales y fiscales.
- Colaborar en auditorías internas y externas.
- Generar reportes periódicos de nómina y costos laborales.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título técnico o universitario en Administración, Contabilidad o afines.
- Experiencia mínima de 1 año en procesos de nómina.
- Conocimiento de legislación laboral y tributaria.
- Manejo avanzado de Excel y software de nómina.
- Habilidad para trabajar con información confidencial.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
- Buena comunicación y atención al detalle.
- Organización y habilidades administrativas.
- Disponibilidad para trabajo presencial o híbrido.
- Deseable experiencia en empresas medianas o grandes.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuántos años de experiencia tiene en procesamiento de nómina?
- ¿Qué software de nómina ha utilizado anteriormente?
- ¿Está familiarizado con las leyes laborales locales?
- ¿Ha trabajado con conciliaciones contables relacionadas con nómina?
- ¿Cómo maneja la confidencialidad de la información de los empleados?
- ¿Está dispuesto a trabajar bajo presión y con fechas límite ajustadas?
- ¿Tiene experiencia en atención a empleados sobre temas de nómina?
- ¿Ha participado en auditorías internas o externas?
- ¿Cuál es su nivel de dominio de Excel?
- ¿Está disponible para trabajar en modalidad presencial o híbrida?
